Darstellungstreue: So testen wir Office-Dokumente gegen Office Online Server

Wer Office Online Server ablöst, hört von den Fachabteilungen zuerst eine einfache Frage: Sieht mein Dokument noch genauso aus wie vorher? In diesem Beitrag beschreiben wir, wie wir diese Frage für Office Render Engine beantworten, was wir als Fehler werten und welche Ergebnisse wir erst veröffentlichen, wenn sie reproduzierbar sind.

Originalgetreu, nicht pixelgleich

Unser Maßstab für Darstellungstreue steht fest, bevor ein Test läuft. So lässt sich ein Ergebnis hinterher nicht zum Bestehen umdeuten.

Eine Vorschau muss originalgetreu sein: derselbe Text, dieselben Tabellen und Bilder an denselben Stellen, dieselben Seitenumbrüche. Pixelgleich muss sie nicht sein. Kein Viewer dieser Art stellt jedes Dokument identisch dar, auch Office Online Server nicht, sobald sich die Schriften auf dem Server von denen auf dem Rechner des Autors unterscheiden.

Deshalb teilen wir Unterschiede in zwei Gruppen.

Akzeptiert:

• Ersatzschriften, die Zeilen- und Seitenumbrüche beibehalten.
• Kleine Unterschiede bei Glyphenformen, Laufweite und Abständen.
• Versatz eines Elements um wenige Pixel innerhalb einer Zeile.

Fehler, die wir beheben:

• Fehlende, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte.
• Seitenumbrüche, die vom Original abweichen, weil sie Seitenverweise in Verträgen, Richtlinien und Prüfberichten unbrauchbar machen.
• Objekte, die so weit verrutscht sind, dass die Seite nicht mehr wie beabsichtigt zu lesen ist.

Denselben Maßstab finden Sie auf unserer Seite zu den bekannten Einschränkungen, damit Sie uns daran messen können.

Der Testkorpus

Wir testen mit einem festen, synthetischen Korpus statt mit einer zufälligen Dateisammlung. Jedes Dokument wird deterministisch erzeugt und in einem Manifest mit Prüfsumme, Größe, Seiten- oder Folienzahl und den geprüften Merkmalen geführt. Ein Lauf testet also immer genau dieselben Bytes, und zwei Läufe lassen sich Zeile für Zeile vergleichen.

Zu den wichtigsten Dokumenten gehören:

• ein 20-seitiges Word-Dokument mit Überschriften, Tabellen und Fußzeilen,
• ein großes, bildlastiges Word-Dokument,
• eine Excel-Arbeitsmappe mit bedingter Formatierung (Farbskalen und Datenbalken) sowie Formeln, verbundenen Zellen, Diagrammen, breiten Blättern und mehreren Tabellenblättern,
• eine PowerPoint-Präsentation mit 30 Folien sowie Präsentationen mit Formen, Tabellen, Notizen und wenigen Bildern,
• Word-Dokumente mit verschachtelten Tabellen und mit arabischem, hebräischem, chinesischem und japanischem Text.

Auch kleine und defekte Dateien gehören dazu: ein einseitiges Dokument, eine einzelne Folie, beschädigte Dateien und Zip-Bomben. Ein Viewer, der bei einer fehlerhaften Datei hängen bleibt, ist genauso ein Problem wie einer, der eine Tabelle falsch zeichnet.

Kundendokumente kommen nie in den Korpus. Stellt ein Partner Beispiele bereit, werden sie anonymisiert und außerhalb des Repositorys gehalten.

So läuft ein Vergleich ab

Jedes Dokument wird von der getesteten Engine und von einer Referenz gerendert. Ein Vergleichswerkzeug prüft das Paar in vier Schritten.

1. Seitenzahl, exakt geprüft. Word-Seiten und PowerPoint-Folien müssen mit der Referenz übereinstimmen. Eine Seite mehr oder weniger ist ein Fehler, keine Toleranz.
2. Fehlende Inhalte. Für jede Seite misst das Werkzeug, wie viel ihrer Fläche bedruckt ist. Eine Seite mit deutlich weniger Inhalt als ihre Referenz wird als möglicherweise unvollständig markiert und geht direkt in die manuelle Prüfung.
3. Rangfolge statt Note. Ein blockweiser Ähnlichkeitswert (SSIM) sortiert die Seiten so, dass die auffälligsten zuerst geprüft werden. Bewusst ist er kein Bestehenskriterium: Ein gleichmäßiger Versatz um wenige Pixel senkt den Wert stark und ändert für Leser nichts, ein fehlendes Wort bewegt ihn dagegen kaum.
4. Visuelle Prüfung. Menschen sehen sich Gegenüberstellungen bei 96 und 192 dpi, Übersichtsraster aller Seiten und die am schlechtesten bewerteten Seiten an und halten pro Dokument ein Urteil fest.

Tabellenkalkulationen sind die Ausnahme. Ein gedrucktes Arbeitsblatt wird für Papier in Seiten geteilt, ein Blatt auf dem Bildschirm nicht; Seitenzahlen sagen hier also wenig aus. Excel-Dateien vergleichen wir mit dem Auge und prüfen Farbskalen, Datenbalken, verbundene Zellen, Zahlenformate und Diagramme einzeln.

Schriften: ersetzt und gemeldet

Die meisten sichtbaren Unterschiede zwischen Viewern kommen von Schriften. Calibri war viele Jahre die Standardschrift von Office und steckt deshalb in unzähligen Firmenvorlagen. Microsoft-Schriften wie Calibri und Cambria dürfen aber nicht weitergegeben werden. Ein Server ohne diese Schriften verwendet daher metrisch kompatiblen Ersatz: Carlito für Calibri und Caladea für Cambria. Die Zeichenbreiten sind gleich, Zeilen brechen also an denselben Stellen um und die Seitenzahl bleibt erhalten, auch wenn die Buchstabenformen leicht abweichen.

Das verschweigen wir nicht. Der Dienst meldet beim Start, welche erwarteten Schriften fehlen, und jede .docx-, .xlsx- und .pptx-Vorschau, die Ersatz brauchte, hält fest, welche Schriftfamilien ersetzt wurden. Lizenziert Ihre Organisation die Originalschriften, installieren Sie sie auf dem Server, und die Vorschauen werden damit neu gerendert.

Ein interner Lauf als Beispiel

Im September 2026 haben wir den Vergleich mit 33 Dokumenten durchgeführt, die alle Pflichtdokumente für Word, Excel und PowerPoint im Korpus abdecken. Das war ein interner Entwicklungslauf: Unser nativer Vorschau-Renderer wurde mit unserem eigenen PDF-Renderpfad als Referenz verglichen, auf unserem Testrechner.

• Seitenzahl: Alle 14 Word-Dokumente und alle 11 Präsentationen stimmten mit der Seiten- bzw. Folienzahl der Referenz überein.
• Fehlende Inhalte: Keine Seite wurde markiert.
• Visuelle Prüfung: Jedes Dokument wurde akzeptiert. Den niedrigsten Ähnlichkeitswert hatte ein Dokument mit verschachtelten Tabellen, das gleichmäßig um wenige Pixel versetzt war; das lässt unser Maßstab zu.
• Ein echter Fehler: Ein früherer Lauf zeigte chinesischen und japanischen Text als leere Kästchen. Wir haben die fehlende Ersatzschrift ergänzt; der Text steht jetzt auf denselben Zeilen und Seiten. Arabisch und Hebräisch waren durchgehend korrekt.

Genau deshalb prüfen wir Seiten mit dem Auge, statt einem Wert zu vertrauen: Für einen Menschen war der Fehler offensichtlich, für eine Kennzahl leicht zu übersehen.

Der Vergleich mit Office Online Server

Eine interne Referenz zeigt nur, wo zwei unserer eigenen Renderpfade voneinander abweichen. Ein Fehler, den beide teilen, bleibt unsichtbar. Für Sie zählt der Vergleich mit Office Online Server. Deshalb lassen wir denselben Korpus mit demselben Werkzeug und Office Online Server als Referenz laufen, auf Referenzhardware, mit dokumentierten Schriften und Einstellungen für jeden Lauf.

Diese Ergebnisse veröffentlichen wir hier, sobald sie reproduzierbar sind: derselbe Korpus, dieselbe Version, dieselben Zahlen bei einem zweiten Lauf. Bis dahin finden Sie auf unserer Website keine Prozentangabe zur Darstellungstreue.

Geschwindigkeit messen

Geschwindigkeit messen wir an zwei Stellen, weil Nutzer beide spüren:

• Auf dem Server: Wartezeit auf einen Renderer, dann Laden, Layout und Export des Dokuments sowie das Speichern im Vorschau-Cache.
• Im Browser: vom Beginn des Seitenladens, bis der erste Teil des Dokuments auf dem Bildschirm sichtbar ist.

Jeder Lauf hält Build, Renderer-Version, Betriebssystem, CPU, Arbeitsspeicher, installierte Schriften, Cache-Einstellungen und Grenzwerte fest, denn eine Zeitmessung ohne ihre Umgebung ist kein Ergebnis. Unsere aktuellen Messwerte stammen von einer Entwicklungsmaschine und sind für einen Produktionsserver nicht aussagekräftig; deshalb veröffentlichen wir sie nicht. Produktionswerte folgen auf Referenzhardware, zusammen mit der Dimensionierung, für die sie gelten.

Testen Sie mit Ihren eigenen Dokumenten

Der überzeugendste Korpus ist Ihr eigener. Im Pilot betreiben Sie Office Render Engine neben Office Online Server in einer Testfarm oder einer zusätzlichen Zone, öffnen die Dokumente, mit denen Ihre Nutzer tatsächlich arbeiten, und vergleichen sie direkt. Wir helfen beim Aufsetzen des Vergleichs und behandeln jedes fehlende Element und jede falsche Seite, die Sie finden, als Fehler.

Wie Dokumente dabei verarbeitet und geschützt werden, beschreibt unsere Sicherheitsseite. Wenn Sie nach dem Supportende von Office Online Server noch zwischen Ihren Optionen abwägen, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zum Supportende.